Kiniin.com – Google Drive menjadi salah satu layanan penyimpanan berbasis cloud yang banyak di gunakan untuk menyimpan berbagai jenis file, mulai dari dokumen kerja, foto, video, hingga file audio. Setiap akun Google memperoleh ruang penyimpanan gratis sebesar 15 GB yang dapat di gunakan untuk menyimpan data secara online.
Namun, kapasitas tersebut sering kali cepat habis seiring bertambahnya file yang tersimpan. Akibatnya, pengguna tidak lagi bisa mengunggah dokumen baru karena ruang penyimpanan sudah penuh.
Banyak pengguna mengira penyebab utama berasal dari file yang tersimpan di Google Drive. Padahal, kuota 15 GB yang di berikan Google di gunakan secara bersama-sama oleh Google Drive, Gmail, dan Google Photos melalui layanan Google One. Artinya, email dengan lampiran besar atau foto yang menumpuk juga dapat menghabiskan ruang penyimpanan.
Selain itu, file yang sudah di hapus belum tentu langsung mengosongkan kapasitas penyimpanan. Google masih menyimpan data tersebut di folder Sampah (Trash) selama 30 hari sebelum menghapusnya secara permanen. Selama masih berada di folder tersebut, file tetap memakan ruang penyimpanan.
Jika kapasitas Google Drive mulai penuh, ada beberapa langkah yang dapat di lakukan untuk mengosongkan ruang penyimpanan.
1. Hapus File yang Tidak Diperlukan di Google Drive
Cara paling sederhana adalah menghapus file yang sudah tidak di gunakan, terutama file berukuran besar.
Langkah-langkahnya:
- Masuk ke akun Google Drive.
- Klik menu Storage pada bagian kiri layar.
- Sistem akan menampilkan daftar file berdasarkan penggunaan ruang penyimpanan.
- Jika belum berurutan, klik Storage used untuk mengurutkan file dari ukuran terbesar ke terkecil.
- Pilih file yang sudah tidak di perlukan.
- Klik Delete untuk menghapus file.
Setelah menghapus file, jangan lupa membersihkan folder Sampah karena file yang berada di sana masih menggunakan ruang penyimpanan.
Cara mengosongkan folder Trash:
- Buka Google Drive melalui browser.
- Pilih folder Trash di panel kiri.
- Klik Empty trash untuk menghapus seluruh file secara permanen.
2. Bersihkan Email Berukuran Besar di Gmail
Email dengan lampiran berukuran besar juga dapat menghabiskan kapasitas penyimpanan akun Google.
Berikut caranya:
- Masuk ke akun Gmail.
- Ketik has:attachment larger:10MB pada kolom pencarian.
- Gmail akan menampilkan email dengan lampiran lebih dari 10 MB.
- Pilih email yang sudah tidak di perlukan.
- Klik ikon Tempat Sampah untuk menghapusnya.
- Buka folder Trash.
- Klik Empty trash now agar email terhapus permanen.
Langkah terakhir sangat penting karena email yang masih berada di folder Sampah tetap menggunakan kapasitas penyimpanan.
3. Hapus Email Spam yang Menumpuk
Folder Spam sering kali terabaikan, padahal isinya juga mengambil sebagian ruang penyimpanan akun.
Cara membersihkannya:
- Masuk ke Gmail.
- Pilih folder Spam.
- Klik Delete all spam messages now.
- Konfirmasi dengan memilih OK.
Dalam beberapa kasus, membersihkan folder spam dapat membantu menambah ruang penyimpanan secara signifikan.
4. Hapus Foto dan Video yang Tidak Diperlukan di Google Photos
Foto dan video beresolusi tinggi biasanya menjadi penyumbang terbesar penggunaan ruang penyimpanan Google.
Untuk menghapusnya:
- Buka Google Photos.
- Pilih foto atau video yang ingin di hapus.
- Klik ikon Tempat Sampah.
- Masuk ke folder Trash.
- Klik Empty trash di bagian kanan atas.
- Konfirmasi kembali dengan memilih Empty trash.
Setelah proses tersebut selesai, file akan terhapus secara permanen dan ruang penyimpanan akan bertambah.
Periksa Penyimpanan Secara Berkala
Mengelola ruang penyimpanan secara rutin dapat mencegah Google Drive cepat penuh. Selain menghapus file yang tidak lagi di perlukan, pengguna juga bisa memeriksa penggunaan kapasitas di Google One untuk mengetahui layanan mana yang paling banyak menghabiskan ruang penyimpanan.
Dengan membersihkan Google Drive, Gmail, folder Spam, dan Google Photos secara berkala, kapasitas penyimpanan akun Google dapat kembali lega tanpa harus membeli ruang tambahan. (fnr/*)
Komentar